企业80%非结构化数据,即电子文档管理的挑战

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企业80%非结构化数据,即电子文档管理的挑战

企业80%非结构化数据,即电子文档管理的挑战

背景

企业被有效管理的数据只有20%,也就是我们通常所说的结构化数据,这些数据基本都存储在各大应用系统中:如ERP,CRM,财务系统等等。

另外80%的数据是被忽视的或者说是缺乏有效手段进行管理的,这些数据也就是我们日常接触和产生的最多的数据也称之为非结构化数据:如office文档、电子邮件、合同,单据等等。企业通常缺乏一个有效的系统对其进行管理。

 

 

随着信息化的高速发展,社会各界、政府及企业中的电子文档(word、excel、ppt、txt、pdf 等)也变得越来越多,各种影、音、图像等多媒体信息文档也随之大量出现。文档作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的文档管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时文档管理工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的文档管理系统,使得管理文档工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。